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湖南工业大学差旅费管理办法

 作者:发表时间:2018-12-28点击:

湖南工业大学差旅费管理办法

为加强和规范我校国内差旅费管理,参照《湖南省省直机关差旅费管理办法》,结合学校实际情况,特制定本办法。

  1. 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区开展公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

  2. 工作人员出差,由出差事项业务归口部门(或科研项目)负责人审批。审批时必须从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研。

    工作人员出差前还必须严格履行请假手续。

    第三条 交通费标准

    1、出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表: 

火车

(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船

(不包括旅游船)

其他交通工具

(不包括出租小汽车)

校领导、教授及相当职务人员

火车软席(软座、软卧);高铁/动车一等座;全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧);高铁/动车二等座;全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

2、上款中的其余人员,乘坐飞机需事前报经出差审批人批准;购买打折机票,票价不高于同程规定等级火车票价的,出差人员可以自行选乘,不须审批。

3乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销

4市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天80。由学校安排公务交通工具的,不予补助市内交通费;确因公务需要在出差地发生的租车费用,超过市内交通费补助标准的,由出差人员说明情况,经分管校领导批准,可以凭票据实报销,不再补助市内交通费补贴。

第四条 住宿费标准

1、住宿标准上限见附表;

2出差人员在职务级别对应的住宿费限额标准内,按实际住宿天数计算住宿费,凭票据实报销。

3、到常驻地以外地区出差,当天往返但公务活动超过半天、当天出差目的地涉及两个市县以及其他特殊情况,需要安排午休房或延迟退房,房费按照不超过出差目的地住宿费标准凭据报销,且出差人员应当提供午休房或延迟退房证明(如公务卡、银行卡刷卡时间记录等)和原因说明

伙食补助费标准

按出差自然(日历)天数包干补助。出差目的地为西藏、青海、新疆,补助标准为每人每天120,其他地方补助标准为每人每天100元。

参加会议、培训的差旅费标准

工作人员到常驻地以外地区参加会议、培训,凭通知及票据报销会务费(或培训费、资料费)、城市间交通费。会议、培训期间不报销市内交通费;食宿费用自理的,报销伙食补助费,在标准限额内凭票据实报销住宿费。在途期间的伙食补助费、市内交通费按标准报销。

第七条 差旅费的报销

1、工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批依据、机票、车票、住宿费发票等凭证。财务部门严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

  1. 出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的,原则上不得报销差旅费。但以下两种情况可以报销差旅费:一是住在自己或亲朋家里的,由出差人员说明情况并经出差审批人批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。二是到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并提供付费证明,经出差审批人批准,可以在住宿费标准限额内据实报销住宿费,以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

    3经出差审批人批准,工作人员出差提前出发或推迟返程的,城市间交通费按照不高于直接往返单位和出差目的地规定等级公共交通工具的票价报销,超出部分由个人自理;伙食补助费、市内交通费按实际出差天数(扣除提前出发和推迟返程的天数)和规定标准予以补助。

    4、城市间交通费按乘坐公共交通工具的等级凭据报销,订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销。

    5、工作人员经学校批准赴外地读书深造的差旅费按照学校人事处的相关规定执行。

    6、工作人员经批准休探亲假的路费按国家相关政策文件执行。

    第八条 本办法于自201911日起执行。《湖南工业大学差旅费管理办法(试行)》(湖工大财字〔20141号)同时废止。

    第九条 本办法由财务处负责解释。

     

    附表:湖南工业大学差旅住宿费标准表

     

    湖南工业大学

    20181228

     


附表

湖南省工业大学工作人员差旅住宿费标准明细表

      单位:/·

序号

地区
   (
城市)

住宿费标准

旺季

地区

旺季浮动标准

旺季

期间

旺季上浮价

校领导、教授及相当职务人员

其他人员

校领导、教授及相当职务人员

其他人员

1

北京

全市

650

500

2

天津

6个中心城区滨海新区

东丽区西青区津南区

北辰区武清区宝坻区

静海区蓟县

480

380

宁河区

350

320

3

河北

石家庄市张家口市

秦皇岛市廊坊市承德市保定市

450

350

张家口市

7-911-3

675

525

秦皇岛市

7-8

680

500

承德市

7-9

580

580

其他地区

450

310

4

山西

太原市大同市晋城市

480

350

临汾市

480

330

阳泉市长治市晋中市

480

310

其他地区

400

240

5

内蒙古

呼和浩特市

460

350

其他地区

460

320

海拉尔市

满洲里市

阿尔山市

7-9

690

480

二连浩特市

7-9

580

400

额济纳旗

9-10

690

480

6

辽宁

沈阳市

480

350

其他地区

480

330

7

大连

全市

490

350

全市

7-9

590

420

8

吉林

长春市吉林市延边州

长白山管理区

450

350

吉林市

延边州

长白山管理区

7-9

540

420

其他地区

400

300

9

黑龙江

哈尔滨市

450

350

哈尔滨市

7-9

540

420

其他地区

450

300

牡丹江市伊春市大兴安岭地区黑河市佳木斯市

6-8

540

360

10

上海

全市

600

500

11

江苏

南京市苏州市无锡市

常州市镇江市

490

380

其他地区

490

360

12

浙江

杭州市

500

400

其他地区

490

340

13

宁波

全市

450

350

14

安徽

全省

460

350

15

福建

福州市泉州市

平潭综合实验区

480

380

其他地区

480

350

16

厦门

全市

500

400

17

江西

全省

470

350

18

山东

济南市淄博市枣庄市

东营市烟台市潍坊市

济宁市泰安市威海市

日照市

480

380

烟台市

威海市

日照市

7-9

570

450

其他地区

460

360

19

青岛

全市

490

380

全市

7-9

590

450

20

河南

郑州市

480

380

其他地区

480

330

洛阳市

4-5月上旬

720

500

21

湖北

武汉市

480

350

其他地区

480

320

22

湖南

长沙市

450

350

其他地区

450

330

23

广东

广州市珠海市佛山市

东莞市中山市江门市

550

450

其他地区

530

420

24

深圳

全市

550

450

25

广西

南宁市

470

350

其他地区

470

330

桂林市

北海市

1-27-9

610

430

26

海南

海口市三沙市儋州市

五指山市文昌市琼海市万宁市东方市定安县屯昌县澄迈县临高县白沙县昌江县乐东县陵水县保亭县琼中县洋浦开发区

500

350

海口市

文昌市

澄迈县

11-2

650

450

琼海市

万宁市

陵水县

保亭县

11-3

650

450

三亚市

600

400

三亚市

10-4

720

480

27

重庆

9个中心城区北部新区

480

370

其他地区

450

300

28

四川

成都市

470

370

阿坝州甘孜州凉山州

430

330

绵阳市乐山市雅安市

430

320

德阳市遂宁市巴中市

430

310

其他地区

430

300

29

贵州

贵阳市

470

370

其他地区

450

300

30

云南

昆明市大理州丽江市

迪庆州西双版纳州

480

380

其他地区

480

330

31

西藏

拉萨市

500

350

拉萨市

6-9

750

530

其他地区

400

300

其他地区

6-9

500

350

32

陕西

西安市

460

350

榆林市延安市

350

300

咸阳市宝鸡市杨凌区

320

260

渭南市韩城市

300

260

其他地区

300

230

33

甘肃

兰州市

470

350

其他地区

450

310

34

青海

西宁市

500

350

西宁市

6-9

750

530

玉树州果洛州

350

300

玉树州

5-9

525

450

海北州黄南州

350

250

海北州

黄南州

5-9

525

375

海东市海南州

300

250

海东市

海南州

5-9

450

375

海西州

300

200

海西州

5-9

450

300

35

宁夏

银川市

470

350

其他地区

430

330

36

新疆

乌鲁木齐市

480

350

石河子市克拉玛依市

昌吉州伊犁州阿勒泰地区博州吐鲁番市

哈密地区

巴州和田地区

480

340

克州

480

320

喀什地区

480

300

阿克苏地区

450

300

塔城地区

400

300