湖南工业大学差旅费管理办法

湖南工业大学差旅费管理办法

为加强和规范我校国内差旅费管理，参照《湖南省省直机关差旅费管理办法》，结合学校实际情况，特制定本办法。

1. 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区开展公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

2. 工作人员出差，由出差事项业务归口部门（或科研项目）负责人审批。审批时必须从严控制出差人数和天数；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研。

   工作人员出差前还必须严格履行请假手续。

   第三条 交通费标准

   1、出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：　

2、上款中的其余人员，乘坐飞机需事前报经出差审批人批准；购买打折机票，票价不高于同程规定等级火车票价的，出差人员可以自行选乘，不须审批。

3、乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销

4、市内交通费按出差自然（日历）天数包干补助，补助标准为每人每天80元。由学校安排公务交通工具的，不予补助市内交通费；确因公务需要在出差地发生的租车费用，超过市内交通费补助标准的，由出差人员说明情况，经分管校领导批准，可以凭票据实报销，不再补助市内交通费补贴。

第四条 住宿费标准

1、住宿标准上限见附表；

2、出差人员在职务级别对应的住宿费限额标准内，按实际住宿天数计算住宿费，凭票据实报销。

3、到常驻地以外地区出差，当天往返但公务活动超过半天、当天出差目的地涉及两个市县以及其他特殊情况，需要安排午休房或延迟退房，房费按照不超过出差目的地住宿费标准凭据报销，且出差人员应当提供午休房或延迟退房证明（如公务卡、银行卡刷卡时间记录等）和原因说明。

第五条 伙食补助费标准

按出差自然（日历）天数包干补助。出差目的地为西藏、青海、新疆，补助标准为每人每天120元,其他地方补助标准为每人每天100元。

第六条 参加会议、培训的差旅费标准

工作人员到常驻地以外地区参加会议、培训，凭通知及票据报销会务费（或培训费、资料费）、城市间交通费。会议、培训期间不报销市内交通费；食宿费用自理的，报销伙食补助费，在标准限额内凭票据实报销住宿费。在途期间的伙食补助费、市内交通费按标准报销。

第七条 差旅费的报销

1、工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批依据、机票、车票、住宿费发票等凭证。财务部门严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

1. 出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，原则上不得报销差旅费。但以下两种情况可以报销差旅费：一是住在自己或亲朋家里的，由出差人员说明情况并经出差审批人批准，可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。二是到边远地区出差，无法取得住宿费发票的，由出差人员说明情况并提供付费证明，经出差审批人批准，可以在住宿费标准限额内据实报销住宿费，以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

   3、经出差审批人批准，工作人员出差提前出发或推迟返程的，城市间交通费按照不高于直接往返单位和出差目的地规定等级公共交通工具的票价报销，超出部分由个人自理；伙食补助费、市内交通费按实际出差天数（扣除提前出发和推迟返程的天数）和规定标准予以补助。

   4、城市间交通费按乘坐公共交通工具的等级凭据报销，订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销。

   5、工作人员经学校批准赴外地读书深造的差旅费按照学校人事处的相关规定执行。

   6、工作人员经批准休探亲假的路费按国家相关政策文件执行。

   第八条 本办法于自2019年1月1日起执行。《湖南工业大学差旅费管理办法（试行）》（湖工大财字〔2014〕1号）同时废止。

   第九条 本办法由财务处负责解释。

    

   附表：湖南工业大学差旅住宿费标准表

    

   湖南工业大学

   2018年12月28号

    

附表

湖南省工业大学工作人员差旅住宿费标准明细表

　 　 　 单位:元/人·天